Kuvien säilytys ja julkaisun tietosuojaseloste

Tämä tietosuojaseloste koskee Hyvinkään seudun Psoriasisyhdistys ry:n kotisivujen kuvagalleriaa sekä yhdistyksen sosiaalisen median kanavissa julkaistavia kuvia. Selosteessa kuvataan, miten ja miksi henkilötietoja (kuvia, joissa esiintyy tunnistettavia henkilöitä) käsitellään.

Rekisterinpitäjä

Hyvinkään seudun Psoriasisyhdistys ry

Y-tunnus: 3038986-2

Sähköposti: hyvipsori@gmail.com

Rekisterin nimi

Kuvagallerian ja sosiaalisen median kuvien henkilötietorekisteri

Käsiteltävät henkilötiedot

· Valokuvat tapahtumista, joissa voi esiintyä yhdistyksen jäseniä, vapaaehtoisia ja vieraita

· Kuvien yhteydessä mahdollisesti julkaistavat nimet tai muut tunnistetiedot

Käsittelyn tarkoitus ja peruste

Kuvia käytetään yhdistyksen toiminnan dokumentointiin, tiedottamiseen sekä tapahtumista kertomiseen kotisivuilla ja sosiaalisen median kanavissa. Käsittelyn oikeusperusteena on yhdistyksen oikeutettu etu ja/tai henkilön suostumus.

Kuvien säilytys

Kuvat tallennetaan yhdistyksen hallinnoimaan kuvagalleriaan ja/tai pilvipalveluun. Kuvia säilytetään niin kauan kuin niillä on merkitystä yhdistyksen toiminnan kannalta, kuitenkin enintään viisi (5) vuotta, ellei lainsäädäntö edellytä pidempää säilytystä.

Kuvien julkaisu ja siirtäminen

Kuvia julkaistaan yhdistyksen kotisivuilla ja sosiaalisen median tileillä (esim. Facebook, Instagram). Kuvia ei luovuteta ulkopuolisille tahoille ilman erillistä suostumusta.

Rekisteröidyn oikeudet

· Oikeus tarkastaa, mitä kuvia hänestä on tallennettu

· Oikeus pyytää kuvan poistamista

· Oikeus rajoittaa kuvan käyttöä tai julkaisemista

· Oikeus saada tietoa henkilötietojen käsittelystä

Tietojen suojaus

Kuvat ja niihin liittyvät tiedot suojataan teknisin ja organisatorisin toimenpitein. Vain nimettyjen yhdistyksen edustajien on pääsy kuvatiedostoihin.

Yhteydenotot ja pyynnöt

Kaikki tietosuojaan liittyvät pyynnöt ja kysymykset tulee osoittaa yhdistyksen yhteyshenkilölle:

Sähköposti: irene.tuulikki@gmail.com

Muuta

Yhdistys pidättää oikeuden päivittää tietosuojaselostetta. Ajantasainen seloste on saatavilla yhdistyksen kotisivuilla.

Tietosuojaseloste